Künstliche Intelligenz hier, Automatisierung da – und in den Unternehmen? Wird noch mit Excel und Post-It gearbeitet.
Ich liebe KI. Sie begeistert mich. Ich nutze sie selbst, täglich.
Sie kann unsere Arbeit enorm erleichtern – ob durch kluge Texterstellung, automatisierte Prozesse oder bessere Entscheidungen auf Basis von Daten.
Aber:
Wir können keine Höchstleistung erwarten, wenn wir nicht einmal mit den Grundlagen beginnen.
Wir müssen krabbeln, bevor wir laufen. Und viele Unternehmen stehen noch nicht einmal sicher auf den Beinen, wenn es um Digitalisierung geht.
Was viele Unternehmen wollen vs. was sie tun:
| Wunsch | Realität |
|---|---|
| Prozesse automatisieren | Es gibt keine dokumentierten Abläufe |
| Effizienter arbeiten mit Tools | Die Ordner sind voll – digital ist wenig |
| Entscheidungen datenbasiert treffen | Daten liegen auf Papier oder in 5 Tools verstreut |
| Mit KI Zeit sparen | Aber jede Freigabe läuft per E-Mail-Schleife |
| Moderne Arbeitsweise einführen | Aber interne Notizen liegen im Aktenschrank |
Drei Begriffe – oft verwechselt:
- Digitalisierung heißt: analoge Informationen und Prozesse in digitale Form bringen. (z. B. statt Zettelwirtschaft → digitales System)
- Automatisierung heißt: wiederkehrende Aufgaben digital ablaufen lassen, ohne manuelles Zutun.
- Künstliche Intelligenz heißt: mit Hilfe von Daten Entscheidungen verbessern, Abläufe selbstlernend gestalten oder neue Lösungen generieren.
👉 Diese Schritte bauen aufeinander auf.
Wer direkt zur KI springen will, ohne zu digitalisieren oder automatisieren, macht den zweiten, dritten – und vierten – Schritt vor dem ersten.
Warum die meisten Unternehmen noch nicht so weit sind:
Weil Digitalisierung kein Buzzword ist, sondern echte Veränderung.
- Es braucht strukturierte Prozesse, bevor man sie automatisieren kann.
- Es braucht eine zentrale Wissensbasis, bevor man datenbasierte Entscheidungen trifft.
- Es braucht klare Verantwortlichkeiten, bevor Tools überhaupt wirken können.
Die bittere Wahrheit:
KI kann keine Unordnung sortieren. Sie kann nur gute Abläufe besser machen – und schlechte schneller in die falsche Richtung laufen lassen.
Mein Appell:
🔹 Lasst uns endlich anfangen, solide Strukturen aufzubauen.
🔹 Lasst uns Papierprozesse digitalisieren – Schritt für Schritt.
🔹 Lasst uns Teams einbinden, damit digitale Tools wirklich genutzt werden.
🔹 Lasst uns den Begriff “Effizienz” neu denken: Weniger Stress, mehr Wirkung.
Denn nur wer die Grundlagen beherrscht, kann die echten Potenziale von KI nutzen.
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